Documentación ReLAX
Guía completa para gestionar tus campañas de SMS y Email masivo en ReLAX. Todo lo que necesitas saber de principio a fin.
Introducción
ReLAX es una plataforma diseñada para facilitar la gestión de campañas de comunicación a través de SMS y correo electrónico, ofreciendo una experiencia ágil e intuitiva.
En este manual encontrarás una guía paso a paso para sacar el máximo provecho de cada módulo y funcionalidad, desde la creación de campañas hasta la gestión analítica, plantillas, y más.
Portal de Inicio de Sesión
Accede de manera segura a ReLAX desde cualquier navegador ingresando a https://relax.global/login
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Accede al portalAbre tu navegador y ve a la URL de ReLAX: https://relax.global/login
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Ingresa tus credencialesIntroduce tu correo electrónico y contraseña. Puedes hacer clic en el ícono del ojito para visualizar la contraseña si lo deseas.
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Opciones adicionalesMantener la sesión abierta: Marca esta casilla si deseas que tu sesión permanezca activa y si estás en un equipo de confianza, o usa la recuperación si Olvidaste tu contraseña.
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Haz clic en el botón INICIAR SESIÓNEl sistema te dirigirá al panel principal si las credenciales son correctas.
Dashboard
El panel principal. Visualiza rápidamente el estado de tus envíos y el rendimiento de tus campañas.
Al iniciar sesión, accederás al Dashboard o panel principal de ReLAX. Está compuesto por los siguientes elementos:
Estado de los Créditos
| Canal | Descripción |
|---|---|
| SMS | Muestra el porcentaje y número de mensajes consumidos (ej: 10% consumido, 99 de 1000). Indicador visual en barra verde. |
| Muestra el porcentaje de correos consumidos (ej: 99% consumido, 91 de 92). Indicador visual en barra roja. |
Estadísticas de Envíos (últimos 30 días):
Campañas:
Campañas — SMS y Email
Crea, programa y monitorea tus campañas masivas.
Campaña SMS
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Configuración
Nombre: Define el nombre interno de la campaña.
Tipo de envío: Lista (una o más listas de contactos). El envío por CSV no está disponible para campañas de Email. Si eliges CSV, el archivo debe contener los encabezados cell_phone y message, guardado en formato UTF-8 delimitado por comas.
Categoría: Promocional o Informativo.
Fuente: Selecciona la lista de contactos (una o varias).
Notificaciones (opcional): Recibe un correo al inicio o fin del envío. Escribe el correo y dale Enter o clic al +.
Seguimiento de URL: Permite añadir UTM automáticas y acortar enlaces.
Restricción de horarios: Lunes a Viernes (07:00–19:00), Sábados (08:00–15:00), Domingos y Festivos no.
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Contenido
Límite: 160 caracteres por mensaje.
⚠️ El uso de emojis, tildes (á, í, ó, ú) o caracteres especiales ({[]}´~\^°¬|`^€♪¶™®©¨[}) reducirá el límite a 70 caracteres por mensaje. Si superas los 160/70 caracteres, se cobrará 2 créditos.
Puedes: insertar emojis 😊 · agregar variables personalizadas (Nombre, Apellido, etc.) con el ícono de hoja 📄 (asegúrate de que los campos estén correctamente emparejados) · acortar URLs con el acortador solo con dominio laxurl.com (para dominio propio, escribir a helpdesk@lax.agency).
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Programación
Envíos de prueba: Máximo 10 números para SMS. Opción de usar lista de prueba creada en Utilidades > Listas de Prueba.
Enviar ahora mismo: Activa el envío inmediato.
Programar envío: Selecciona fecha y hora.
Continuar con los envíos el siguiente día hábil: En cumplimiento con la Ley 2300, los envíos se detienen fuera de horarios permitidos y continúan el siguiente día hábil si seleccionas la casilla correspondiente.
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Resumen y Envío
Revisión general: nombre, lista de contactos, categoría, créditos, mensaje, etc. Debes activar cada check ✅ en fucsia para poder enviar. Aviso: emojis, campos personalizados, tildes, etc. pueden afectar los créditos por mensaje. Clic en GUARDAR para enviar.
Campaña Email
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Configuración
Nombre: Define el nombre interno de la campaña.
Tipo de envío: Lista (una o más listas de contactos). El envío por CSV no está disponible para campañas de Email.
Categoría: Promocional o Informativo.
Etiqueta: Opcional.
Notificaciones (opcional): Correo al inicio o fin del envío.
Seguimiento de URL: Permite añadir UTM automáticas.
Restricción de horarios: Lunes a Viernes (07:00–19:00), Sábados (08:00–15:00), Domingos y Festivos no.
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Contenido
Agrega asunto y preheader (pueden personalizarse; asegúrate de que los campos estén correctamente emparejados con la lista).
Selecciona la plantilla. Personaliza el contenido si lo requieren.
Importante: clic en "Guardar" antes de dar "Siguiente" para que tome la plantilla.
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Programación
Envíos de prueba: máximo 10 correos. Enviar ahora o programar fecha y hora. Opción de continuar el siguiente día hábil (Ley 2300).
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Resumen y Envío
Revisión general: nombre, lista, categoría, remitente, plantilla, etc. Activa cada check ✅ en fucsia y haz clic en GUARDAR.
Estados de la Campaña
La campaña está en proceso de creación.
Al menos un mensaje fue entregado exitosamente.
La campaña se canceló. Puede ser por servicios inactivos o sin saldos. También se asigna cuando un contacto está en la blacklist de la marca o figura en el RNE (Registro Nacional de Exclusión).
La campaña no alcanzó a salir; saldrá al siguiente día si así se configuró.
La campaña falló, posiblemente por un error interno — falla técnica en el procesamiento o conexión con el proveedor.
Acciones desde el ícono verás:
Encabezados del reporte exportado (SMS):
Encabezados adicionales del reporte exportado (Email):
Analytics
Visualiza y analiza el rendimiento de tus campañas con datos precisos y mapas de calor interactivos.
Analytics > SMS
Accede desde Analytics > SMS en el menú lateral. Puedes filtrar por Subcuenta (todas o una específica) y por Rango de fechas (este mes, mes pasado, personalizado, etc.).
MÉTRICAS PRINCIPALES
Fórmula: (Enviados / Total registros) × 100
Fórmula: (Clics únicos / Enviados con seguimiento) × 100
Estándar: 1 crédito = hasta 160 caracteres por mensaje.
Premium: 1 crédito = hasta 70 caracteres por mensaje. Se activa cuando el mensaje incluye emojis, tildes o caracteres especiales (ñ, á, é...).
GRÁFICO — MÉTRICAS PRINCIPALES DE SMS
Muestra la evolución en el tiempo de Total registros, Enviados y Clics únicos. Usa el selector "Ver por" en la esquina superior derecha del gráfico para cambiar la agrupación:
🔥 Mapa de Calor — Clics únicos por hora y día
Muestra en qué días y horas se registran más clics únicos. Entre más intenso el color azul, mayor actividad. Encima del mapa aparece el Horario recomendado: el mejor momento para enviar campañas según el historial de tu cuenta.
Tip: Usa este horario recomendado para programar tus próximas campañas y maximizar los clics.
🏆 Top 5 Campañas con Mejores Clics
Tabla con las 5 campañas que obtuvieron más clics únicos en el periodo. Muestra el nombre de la campaña, el número de clics únicos y la tasa de clics únicos (%).
Criterio de selección: solo se incluyen campañas con volumen mínimo (≥50 mensajes o 20% del promedio) para evitar tasas distorsionadas por muestras pequeñas. Se priorizan por: 1) Tasa, 2) Volumen, 3) Fecha.
Úsala para identificar qué tipo de mensajes y en qué momentos generan más interacción con tu audiencia.
Analytics > Email
Analiza el rendimiento de tus campañas de email marketing enviadas desde ReLAX. Accede desde el menú lateral.
FILTROS DE FECHA
Selecciona el periodo de análisis mediante un rango de fechas personalizado: Fecha inicio y Fecha fin.
MÉTRICAS CLAVE
📊 Gráfico de Envíos y Resultados
Visualiza el comportamiento de las métricas a lo largo del tiempo con colores: Rosado = Envíos · Morado = Aperturas · Azul = Clics · Naranja = Rebotes · Rojo = Desuscritos
📄 Seguimiento de Campañas Recientes
Listado completo y actualizado de todas las campañas enviadas. Haz seguimiento al estado de cada campaña, contactos alcanzados y porcentaje de éxito. Busca por nombre o fecha.
📖 Insights — Mapa de Calor de Clics y Aperturas
Identifica los días y horas con mayor interacción. Mientras más intenso el color, mayor número de aperturas y clics.
Tip: Programa tus envíos en horarios con mayor actividad para optimizar la apertura y clics.
Reporte Detallado
El módulo Detallado te permite generar y descargar reportes con la información detallada de tus envíos realizados en ReLAX.
¿Cómo generar un reporte?
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Ingresa al módulo DetalladoAccede desde el menú principal de ReLAX.
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Selecciona el rango de fechasElige un día, semana, mes u otro periodo. El rango máximo permitido por consulta es de 90 días.
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Haz clic en ExportarReLAX comenzará a generar el archivo en segundo plano. Verás el mensaje “Exportación en segundo plano” y el reporte aparecerá en el Historial de exportaciones con el estado Procesando.
Puedes continuar utilizando la plataforma mientras se genera el archivo; no es necesario permanecer en esta pantalla. -
Descarga el reporteCuando el proceso finalice, el estado cambiará de Procesando a Listo y se habilitará el ícono de descarga en la columna Acción. Haz clic para obtener tu reporte en formato CSV.
- La generación del reporte puede tomar algunos minutos dependiendo del volumen de información solicitado.
- Puedes consultar el avance desde el Historial de exportaciones y actualizar el estado cuando lo necesites.
- Una vez generado, el archivo estará disponible para descarga durante el tiempo indicado en la plataforma.
- Si el archivo aún aparece como Procesando, espera a que cambie a Listo antes de intentar descargarlo.
Contactos — Listas y Blacklist
Gestiona tus bases de contactos, sube archivos CSV y administra la lista negra de tu marca.
Listas de Contactos
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Subir archivoClic en Crear. Sube un archivo CSV UTF-8 delimitado por comas. Máximo 200,000 registros permitidos. Aparecerá un mensaje de confirmación: 'Archivo CSV subido correctamente'.
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Emparejar camposMarca la opción: "Los encabezados son la primera fila". Asigna cada columna del CSV al campo correspondiente: Nombre, Celular, Cargo, etc. Si un campo no existe (ej: Cargo), puedes crear un nuevo campo personalizado y definir su tipo (Texto, Número, Fecha).
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Identificador ÚnicoSelecciona Celular, Correo o Cédula como campo único (para futuras actualizaciones de contactos).
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Guardar listaAsigna nombre y etiquetas opcionales. Elige la opción de guardar la lista permanentemente si deseas que esté activa más de 30 días.
Acciones disponibles (una vez creada la lista):
| ÍCONO | FUNCIÓN |
|---|---|
| 🖍️ | Editar nombre, etiquetas o estado permanente/temporal |
| 📄⬆️ | Cargar nuevos contactos o actualizar existentes — los registros que coincidan con el identificador único se actualizarán; los demás se agregarán como nuevos |
| ℹ️ | Ver detalles: cantidad, duplicados, errores, activos |
| ⏰ | Historial de cargas CSV (duración, errores, actualizados, etc.) |
| 🗑️ | Eliminar lista |
Blacklist
Campos que muestra: Fecha, documento, correo, celular, campaña, razón, estado, acciones - eliminar.
Descargar lista negra con los filtros aplicados (ejemplo: fechas).
Ingresar documento, teléfono, correo y razón de bloqueo individualmente.
Subir archivo CSV para bloquear múltiples registros. Solo necesitas cargar un dato por registro (email o teléfono). Máximo 150,000 registros.
Utilidades — Plantillas (Email)
Crea y personaliza diseños de correo electrónico con el editor visual de arrastrar y soltar.
El editor te permite crear y personalizar diseños para correos utilizando una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. Las plantillas facilitan el proceso de creación de campañas de correo aplicando un formato consistente en todas las comunicaciones.
Acciones en las Plantillas:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Crear | Para crear una nueva plantilla desde cero |
| Editar | Permite modificar el contenido de una plantilla ya existente |
| Duplicar | Crea una copia exacta de una plantilla para realizar cambios sin afectar la original |
| Eliminar | Borra la plantilla seleccionada |
| Copiar enlace | Obtén un enlace directo a la plantilla para verla sin necesidad de editarla |
Elementos del Editor Visual
1 Contenido
Aquí puedes añadir bloques básicos o prefabricados:
- Texto: Personalizable en fuente, tamaño, color, alineación, estilo. Incluye emojis 😊 y campos dinámicos.
- Imagen: Inserta imágenes y agrega enlace.
- GIF: Agrega enlaces GIF animados. TIP: Si no tienes enlace, súbelo como imagen.
- Botón: Inserta botones interactivos con enlaces.
- Divisor: Coloca divisores visuales entre las secciones.
- Espaciador: Añade espacio vacío entre los bloques.
- Social: Añade enlaces a redes sociales.
- Video: Inserta videos incrustados o enlaces a videos.
- HTML: Incluye código HTML personalizado.
- Producto: Inserta productos para tiendas en línea.
2 Estructura
Organiza la disposición del contenido:
- Columnas: Elige cuántas columnas tendrá la estructura (1, 2 o 3).
- Fondo: Establece el color de fondo para cada sección.
- Ancho de la Estructura: Ajusta el ancho según la visualización.
- Radio de la frontera: Permite redondear esquinas.
- Bordes: Personaliza el borde de la estructura y estilo.
- Alineación de columnas: Decide si las columnas deben apilarse en móviles o mostrarse horizontalmente.
3 Configuración
Ajusta la configuración general del correo:
- Preencabezado Invisible: Texto que aparecerá en el preencabezado (resumen).
- Ancho Máximo: Recomendado 600 px (estándar).
- Colores: Fondo, Bloque, Botón, Enlace.
- Configuración de Fuente: Personaliza tamaño y tipo para títulos y párrafos.
- Altura de la Línea: Ajusta el interlineado.
- Configuración de la Lista: Márgenes, relleno, estilos.
- Textos de Botones: Configura el color de los textos.
Tamaño de Imágenes y Optimización
| Parámetro | Especificación |
|---|---|
| Tamaño máximo | 5 MB por imagen. Ideal: menos de 1 MB. Tamaño óptimo: ~100 KB. |
| Resolución | 72 ppp para carga rápida en correos |
| Imágenes ancho completo | Entre 600 y 1000 px de ancho · no más de 2000 px de altura |
| Imágenes menores al ancho | Mantén un ancho de menos de 600 px |
| Encabezado (Header) | 600–800 px ancho · 50–150 px altura |
| Cuerpo (Body) | 600 px ancho · altura variable según contenido · texto 13–16 px |
| Pie de Página (Footer) | 600 px ancho · 50–100 px altura |
Buenas Prácticas y Guardado
Utilidades — Remitentes
Los remitentes son los correos desde los cuales se enviarán tus campañas de email.
En esta sección puedes ver los remitentes ya configurados. Los remitentes deben estar configurados correctamente para garantizar que tus campañas lleguen a los destinatarios.
Aquí se muestra el nombre del remitente y el correo electrónico asociado.
Si necesitas agregar un nuevo remitente o realizar modificaciones, deberás enviarnos una solicitud a soporte.
Utilidades — Responder a
La dirección donde recibirás las respuestas de los destinatarios de tus campañas.
En esta sección puedes ver y consultar los correos "Responder a", que es la dirección donde recibirás las respuestas de los destinatarios. Esto permite que los usuarios puedan contestar tus correos si lo desean.
Muestra el nombre y el correo de la dirección donde los usuarios pueden responder.
Si necesitas crear un nuevo correo para respuestas o modificar el actual, deberás solicitárnoslo a través del soporte.
Calidad de Envío
Asegúrate de que tus correos lleguen a la bandeja de entrada monitoreando la reputación de tu dominio y listas de contactos.
1. Engagement Recency
Mide qué tan reciente es la interacción de tus contactos. Score bajo indica muchos contactos inactivos (hace >6 meses). Acción: Limpia inactivos.
2. Open Rate
Porcentaje de apertura. Afecta directamente tu reputación de dominio. Acción: Mejora asuntos y envía en horarios del mapa de calor.
3. Spam Rate (¡Crítico!)
Debe ser < 0.1%. Si está en nivel rojo, tu dominio puede ser bloqueado por Gmail/Outlook.
4. Bounce Rate
Rebotes de correos inválidos. Acción: Utiliza limpieza automática antes de cargar contactos.
5. Bounce Classification
Clasifica si los rebotes son Duros (dirección falsa/inválida) o Blandos (buzón lleno, temporal).
Utilidades — Acortador URL & QR
Crea, acorta y gestiona enlaces con seguimiento. Genera códigos QR y controla cada clic de forma individual por destinatario.
¿Qué puedes hacer desde este módulo?
1. UTMs — Siempre en minúscula
Los valores de UTM siempre se usan en minúscula para garantizar consistencia en los reportes de Google Analytics.
Reemplazo automático de UTMs en campaña
Al crear una campaña, todos los UTMs son reemplazados automáticamente:
utm_source = RELAX | → | utm_source = relax (Fijo) |
utm_medium = Sms | → | utm_medium = sms (Fijo) |
utm_campaign = YYYYMMDD_Campaña | → | utm_campaign = 20260527_campana |
YYYYMMDD_nombrecampana.2. UTMs para código QR
Al generar un código QR, algunos parámetros UTM son fijos y otros editables:
| Parámetro | Valor | Editable |
|---|---|---|
utm_source | relax | 🔒 Fijo |
utm_medium | qr | 🔒 Fijo |
utm_campaign | Definido por el usuario | ✏️ Editable |
| Otros parámetros | Definidos por el usuario | ✏️ Editables |
3. Nuevos parámetros: rlx_cid y utm_id
utm_id_contact. Identificador único del destinatario.4. Limpieza y Expiración
Expiración de URLs
La expiración de enlaces únicamente aplica para URLs creadas manualmente desde este módulo. Las URLs inyectadas dentro de campañas SMS no tienen expiración (son únicas por usuario). Si un link expira, mostrará un error y los clics no se contabilizarán.
Limpieza Automática UTM
Cualquier carácter especial se transforma automáticamente:
| Letras con tilde → sin acento | campaña → campana |
| Mayúsculas → minúsculas | Verano 2026 → verano_2026 |
| Espacios y guiones → guion bajo | mi campaña-verano → mi_campana_verano |
Utilidades — Listas de Prueba
Valida el contenido y formato de tus mensajes antes de enviar campañas al público objetivo.
Las Listas de Prueba son un recurso esencial para las campañas de marketing por SMS o correo electrónico. Son grupos de contactos utilizados para validar el contenido y formato de los mensajes, asegurándose de que todo se vea bien en diferentes dispositivos.
¿Cómo crear una Lista de Prueba?
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Accede desde el menú lateralVe a la sección de "Listas de prueba" desde el menú lateral de Utilidades.
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Crear nueva listaEn la pantalla principal, haz clic en el botón "Crear".
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Configura la listaSe abrirá una ventana emergente donde podrás darle un nombre a la lista, seleccionar el servicio (SMS o Email) y agregar los números o correos con Enter o clic en el +.
Máximo 10 números para SMS o 10 correos para email.
Acciones disponibles para cada lista:
| Editar | Modificar los detalles de la lista o los contactos asociados |
| Eliminar | Eliminar la lista de prueba cuando ya no sea necesaria |
Utilidades — Etiquetas
Organiza y categoriza contactos y campañas para encontrar lo que necesitas rápidamente.
Las etiquetas son herramientas que permiten organizar y categorizar los elementos dentro de la plataforma, como contactos y campañas. Ayudan a mantener todo ordenado y hacen que sea más fácil encontrar lo que necesitas.
¿Cómo Crear una Etiqueta?
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Accede a EtiquetasDesde el menú lateral de Utilidades.
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Clic en "Crear"En la parte superior, haz clic en el botón de "Crear".
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Nombra y guardaIngresa un nombre claro y descriptivo para la etiqueta. Haz clic en Guardar.
| Editar | Permite modificar el nombre de la etiqueta |
| Eliminar | Elimina la etiqueta si ya no la necesitas |
Ejemplos de uso: "Black Friday 2025" para campañas de esa temporada · "Ofertas VIP" para campañas dirigidas a clientes premium · "Pruebas A/B" para campañas en modo experimental.
13 — Referencia: Glosario de Términos
Definiciones de los términos clave del servicio ReLAX.
| Emparejar Campos | Asociar los datos del archivo CSV con los campos en la plataforma. |
| Identificador Único | Campo clave utilizado para actualizar o agregar contactos (celular, correo, cédula). Evita duplicados. |
| Personalización de Campos | Incluir datos específicos de cada contacto en el mensaje, usando variables como {{first_name}}. |
| Lista de Contactos | Base de datos cargada en ReLAX (celulares, correos) usada como audiencia. |
| Blacklist / Lista Negra | Lista de contactos bloqueados que no recibirán comunicaciones. |
| RNE | Registro Nacional de Exclusión. Contactos que no desean comunicaciones publicitarias. ReLAX los bloquea automáticamente. |
| Crédito Estándar | 1 crédito = 1 SMS de hasta 160 caracteres (sin emojis ni tildes). |
| Crédito Premium | 1 crédito Premium = 1 SMS de hasta 70 caracteres. Se activa al incluir emojis, tildes o caracteres especiales (ñ, á, é...). |
| Etiqueta | Categoría personalizada para organizar campañas o listas (ej: "Black Friday"). |
| Lista de Prueba | Grupo pequeño (máx. 10) para validar contenido antes del envío masivo. |
| Ley 2300 | Normativa colombiana de horarios comerciales: Lun–Vie 7–19h, Sáb 8–15h. No Domingos ni festivos. |
| Acortador URL / QR | Convierte URLs largas en cortas con seguimiento, y genera códigos QR. |
| UTM | Parámetros añadidos a URLs para identificar origen, medio y campaña. |
| Tasa de Envíos | (Enviados / Total registros) × 100. |
| Tasa de Clics Únicos SMS | (Clics únicos / Enviados con seguimiento) × 100. |
| Créditos Consumidos | Suma total de créditos SMS (Estándar y Premium). |
| Mapa de Calor SMS | Muestra los días y horas con mayor número de clics únicos. |
| INVALID_SCHEDULE | Estado: la campaña SMS no alcanzó a salir en el horario permitido y saldrá el siguiente día hábil. |
| Tasa de Apertura (Email) | Porcentaje de correos abiertos respecto al entregado. |
| Tasa de Rebote (Email) | Rebote Duro: dirección inválida. Rebote Blando: buzón lleno, temporal. |
| Tasa de Desuscripción | Porcentaje de bajas de las comunicaciones. |
| Spam Rate | Porcentaje que marcó como spam. Debe ser < 0.1%. |
| Preheader | Texto que aparece antes del asunto del correo. |
| Remitente | Correo desde el cual se envían las campañas. |
| Responder a | Dirección para recibir respuestas de los destinatarios. |
| Plantilla | Diseño predefinido reutilizable. |
| Score de Calidad | Indicador del 1 al 5 de la reputación de la cuenta de Email. |
| Engagement Recency | Mide qué tan reciente es la interacción de los contactos. |
